Administrasi Perkantoran (1899) karya Moekijat
Buku yang terbit sudah agak lama ini membicarakan tentang hal-hal kecil yang tercakup dalam masalah perkantoran. Pembaca buku yang ditulis oleh Moekijat ini akan mengetahui banyak hal di sekitar administrasi perkantoran.
Demikian artikel tentang pengertian administrasi perkantoran. Semoga bermanfaat ya! Jika Grameds membutuhkan imformasi lain, tentu saja bisa mendapatkannya di gramedia.com. Sebab, sebagai #SahabatTanpaBatas, kami akan selalu berusaha memberikan infromasi terbaik dan terlengkap.
Penulis: Diki Mardiansyah
Administrasi perkantoran diketahui memegang peranan yang cukup penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan, mulai dari mengelola komunikasi internal, menyusun jadwal rapat, hingga mengatur administrasi dokumen serta penanganan data perusahaan.
Kini, dengan semakin berkembangnya industri, peran administrasi perkantoran pun semakin dibutuhkan. Namun, umumnya juga dibarengi dengan tuntutan kualifikasi dan skill yang mumpuni agar dapat menghadapi tantangan di bidang ini, termasuk dalam penggunaan software perkantoran/teknologi pendukung lainnya.
Nah, bagi kamu yang ingin berkarier di bidang administrasi perkantoran, kamu bisa mengikuti Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com sebagai bekal persiapanmu memulai karier di bidang ini. Penasaran seperti apa kelasnya? Yuk, simak informasi berikut sampai selesai, ya!
Dilaksanakan oleh Semua Pihak
Pekerjaan kantor bisa dilakukan semua pihak dalam organisasi atau perusahaan, mulai dari pimpinan sampai dengan karyawan yang paling rendah jabatannya secara terstruktur.
Rekomendasi Buku tentang Administrasi Perkantoran
Berikut ini beberapa bacaan tentang Administrasi Perkantoran. di antaranya:
Apa Saja Karakteristik Administrasi Perkantoran?
Ada tiga karakteristik administrasi perkantoran, yaitu:
Apa Sih Tujuan Administrasi Perkantoran?
Secara umum, tujuan dari proses manajemen perkantoran ini ialah supaya tujuan perusahaan bisa tercapai dengan efektif dan efisien serta memenuhi syarat dari segi teknis, ekonomi, dan psikologis.
Personal Assistant
Prospek keempat yaitu menjadi personal assistant. Orang-orang penting dengan tingkat kesibukan yang tinggi, biasanya membutuhkan bantuan seorang personal assistant. Dengan keterampilannya sebagai alumni Jurusan Administrasi Perkantoran, seorang personal assistant bisa mengikuti berbagai kegiatan dan membantu segala keperluan atasannya di dalam sebuah perusahaan.
Prospek kelima, yaitu menjadi public relations. Karena kecakapannya dalam hal berkomunikasi, alumni Jurusan Administrasi Perkantoran juga berpeluang bekerja di bidang Hubungan Masyarakat untuk menjembatani dunia luar dan perusahaan.
Jika melanjutkan kuliah di Jurusan Pendidikan Administrasi Perkantoran, kita punya bekal untuk menjadi seorang guru dan mengajar Administrasi Perkantoran di tingkat SMK.
Pengaturan Jadwal dan Rapat
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi
Sebelumnya sudah disinggung mengenai tugas seorang staff admin yang menangani tata kelola urusan administrasi dalam sebuah perusahaan. Untuk selanjutnya Anda bisa mengetahui beberapa tugas dan tanggung jawabnya di bawah ini:
Salah satu tugas yang dilakukan oleh staff administrasi adalah pengarsipan data. Hal ini bertujuan untuk mengelola data dan dokumen perusahaan sehingga bisa terorganisir dan tersimpan dengan baik. Dengan sistem pengelolaan yang tepat maka hal itu akan berguna untuk meningkatkan keamanan informasi.
Tugas staff administrasi lainnya adalah membuat agenda kantor. Tugas ini berkaitan dengan kegiatan pertemuan antara pimpinan perusahaan dengan relasi maupun dengan divisi lain di perusahaan secara langsung. Staff admin bertugas membuat jadwal pertemuan dengan susunan yang tepat.
Dalam pembuatan agenda tersebut seorang staff admin harus mampu menyusun jadwal dengan benar agar tidak bertabrakan dengan agenda atau jadwal lainnya. Bahkan dalam menjalankan tugasnya tersebut staff administrasi memiliki wewenang membuat agenda yang akan dilaksanakan perusahaan.
Selain dua tugas utama diatas, seorang staff administrasi juga memiliki tanggung jawab dan tugas dalam pembuatan surat-surat perusahaan. Surat yang sifatnya resmi tersebut bisa berupa surat perpanjangan kontrak, surat perintah kerja, surat penjualan, surat pembelian dan lain-lain.
Tugas staff administrasi paling umum yang dilakukan adalah merekap data. Perekapan data yang dilakukan berkaitan dengan surat-surat berharga maupun aset perusahaan. Tugas ini biasanya paling sering dilakukan oleh staff administrasi gudang.
Dari keempat poin diatas, bisa disimpulkan bahwa tugas staff administrasi berkaitan erat dengan kegiatan pengarsipan, rekap data, pembuatan surat hingga membuat agenda kantor. Oleh karena itu, diperlukan tenaga yang profesional dan kompeten di bidangnya. Sebagai solusinya, Anda bisa menghubungi bumidayaplaza.co.id untuk kebutuhan tenaga administrasi.
Nah, untuk menjalankan tugas-tugas staff administrasi yang penting tersebut membutuhkan tenaga yang profesional dan kompeten di bidangnya. Sebagai solusinya, Anda bisa menghubungi Bumi Daya Plaza!
Bumi Daya Plaza merupakan perusahaan penyedia jasa outsourcing terpercaya yang dapat membantu Anda memenuhi kebutuhan tenaga administrasi. Kami memiliki tim profesional yang berpengalaman dalam merekrut dan menyeleksi staff administrasi profesional dan kompeten yang akan membantu kelancaran operasi perusahaan Anda dan meningkatkan produktivitas kerja.
Hubungi Bumi Daya Plaza sekarang untuk mendapat tenaga alih daya yang kompeten dan berintegritas!
Salah satu bidang pekerjaan yang tetap diminati saat ini adalah Administrasi Bisnis dan Administrasi Rumah Sakit. Bidang ini terkait dengan kegiatan operasional bisnis, perusahaan dan kegiatan perasional Rumah Sakit . Mulai dari pengeloan keuangan , pemasaran (marketing), kepegawaian, operasi bisnis, kepemimpinan, kewirausahaan, perencanaan, simulasi bisnis serta ilmu pendukung lainnya yang akan membantumu memahami pengelolaan perkantoran dengan baik (secara fisik maupun organisasi). Misalnya saja dengan optimalisasi sarana hingga ke pengelolaan informasi agar dapat menjadi daya tarik lebih dari bisnis tersebut.
Nah, New Media College adalah salah satu lembaga pendidikan profesional 1 tahun yang memiliki jurusan Administrasi Bisnis & Rumah Sakit dimana disini kalian mempelajari berbagai hal yang berhubungan dengan operasional sebuah perusahaan dengan berbagai pendekatan strategis. Lulusannya akan siap untuk memulai karier baik sebagai seorang business analyst, konsultan, staf HRD, marketer, ataupun membangun perusahaan sendiri sekaligus mengaplikasikan semua keilmuan yang telah dimiliki.
Dengan ruang lingkup dan ragam bisnis yang sangat luas memungkinkan lulusan Administrasi Bisnis dan Administrasi Rumah Sakit untuk bergabung di berbagai instansi dan perusahaan, baik perusahaan swasta nasional, Jurusan Administrasi Bisnis dan Administrasi Rumah sakit ini adalah jurusan yang banyak diminati karena memiliki peluang dan prosfek kerja yang terbuka lebar dan beragam . Kira – kira nantinya setelah lulus Jurusan Administrasi Bisnis dan Administrasi Rumah sakit bisa kerja sebagai apa ? Nah berikut ini informamasi prospek kerja bagi lulusan jurusan Administrasi Binis dan Administrasi Rumah Sakit.
Pengertian Administrasi Perkantoran – Apakah Grameds sudah tahu apa itu administrasi perkantoran? Administrasi perkantoran ialah kegiatan yang berhubungan langsung dengan sistem administrasi dalam ruang lingkup di perkantoran. Sistem manajemen dalam sebuah ruang lingkup di perkantoran ini salah satu bagian dari manajemen yang memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang dibutuhkan guna menunjang bekerjanya suatu kegiatan dengan efektif.
Agar mudah dalam memahaminya, kita harus mengetahui pengertian dari administrasi perkantoran. Ada banyak sekali yang memberikan pendapat dalam mendefinisikan pengertian administrasi perkantoran. Nah, Grameds bisa menyimak penjelasannya dalam artikel ini.
https://www.pexels.com/
Entri data pada perusahaan
Tugas selanjutnya yang penting diterapkan di setiap kantor untuk pekerjaan ini biasanya adalah masalah entri data atau rekap data. Data transaksi dari para pelanggan, data konsumen, serta informasi lainnya yang akan direkapitulasi. Namun, tidak semuanya di rekap sendirian. Jika perusahaan sudah mempunyai divisi lain, seperti divisi gudang, tugas admin office biasanya hanya sebuah rekap bahwa divisi lain sudah diusahakan.
Seorang yang bertugas sebagai administrasi kantor wajib memiliki ketelitian yang mendalam. Data-data seperti alamat, nomor telepon, dan lainnya harus direkap ulang untuk mempermudah saat pencarian.
Tugas terakhir, supaya data bisa dikelola dengan baik dan mudah, maka data tersebut harus diarsipkan. Ini juga menjadi tugas administrasi kantor. Hal ini memungkinkan data dokumen dan semuanya terkelola dengan baik.
Apa Prospek Kerja, Profesi, dan Karier Lulusan Administrasi Perkantoran?
Bahkan, sejak jenjang SMK, lulusan Jurusan Administrasi Perkantoran mempunyai prospek yang cerah di dunia kerja. Apa saja sih prospek kerja dan tugasnya? Berikut di antaranya:
Prospek kerja Administrasi Perkantoran yaitu menjadi seorang sekretaris yang bertugas memfilter informasi seputar bisnis bagi pimpinan, termasuk juga sebagai pihak perekam sampai pengingat berbagai kegiatan pimpinan dalam perusahaan.
